Descrição
A Casa de Oswaldo Cruz (COC) é a unidade técnico-científica da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) responsável pela preservação e valorização da memória da instituição em seus campos de atuação. A equipe técnica da COC desenvolve ações de preservação de edifícios históricos, sítios urbanos, acervos arquivísticos, bibliográficos e museológicos que representam importante fonte de conhecimento. Como resultado da experiência e do amadurecimento da COC no que tange aos seus processos de trabalho e instrumentos de gestão e de planejamento institucional foi identificada a necessidade de elaboração de uma Política de Preservação e Gestão de Acervos. O processo de elaboração desse documento teve início no começo de 2012, com a criação de um grupo de trabalho composto por integrantes dos diferentes departamentos e coordenado pela Vice-Diretoria de Informação e Patrimônio Cultural. O documento base elaborado tem como objetivo definir princípios, diretrizes e orientações que devem reger as atividades de gestão e preservação dos acervos culturais das ciências e da saúde sob a guarda da COC.O processo de construção coletiva do documento contempla sua avaliação por consultores externos ad hoc, um período de consulta interna e sua submissão ao Conselho Deliberativo da unidade para aprovação, e tem contribuído para uma maior integração entre as diferentes áreas envolvidas. O presente trabalho busca refletir sobre o processo de elaboração – ainda em andamento – da Política de Preservação e Gestão de Acervos Culturais das Ciências e da Saúde e discutir os futuros desdobramentos desse trabalho.||The Casa de Oswaldo Cruz (COC) is responsible for the preservation and valorization of the Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz) institutional memory. Its professional team preserves historical buildings, urban sites, archival, library and museum collections which represent an important source of knowledge in the area of sciences and health in Brazil. The pertinence of a Preservation and Management Policy for Cultural Collections under the responsibility of COC is a result of the accumulated experience and matured understanding of the organization work processes and its management and planning tools. A working group, which drew representatives from the areas responsible for the preservation of cultural collections, initiated the drafting of the policy in the beginning of 2012 under the coordination of the Vice-Directorship for Information and Cultural Heritage. The first draft of the document establishes principles, guidelines orientations that govern management and preservation actions applicable to the cultural collections in science and health under the custodianship of COC. Its design was a collective effort that enjoyed the collaboration of ad hoc external consultants who evaluated the policy, as well as a period of internal hearing, and the submission to the COC’s Deliberative Council for approval. This process has contributed for a larger collaboration between the different organizational structures responsible for the preservation of the cultural collections. This paper attempts to consider the still on working drafting process of the Preservation and Management Policy for Cultural Collections in Science and Health and its outcomes.
